Les missions principales pour le poste Responsable Adjoint Services Generaux H/F
Notre client, compagnie d’assurance recherche dans le cadre d’une opportunité en CDI Un(e) Adjoint au responsable des services généraux.
En tant qu’Adjoint à la responsable des services généraux du groupe vos principales missions s’articuleront entre la gestion du bon fonctionnement de l’entreprise, les locaux, le management des équipes et le suivi administratif.
Gestion du fonctionnement de l’entreprise :
Communication : Téléphonie mobile : gestion du parc de mobiles salariés
Traitement des relations avec la Poste : gestion des contrats et suivi
Transports : Gestion de la flotte automobile
Affaires générales : Gestion de toutes les fournitures pour les salariés
Assurances : attestations, suivi de la facturation, déclaration des sinistres, des travaux générés et de leur remboursement
Archives : suivi du relationnel avec les prestataires externes, connaissance du système d’exploitation et du stock global de l’entreprise
Fluides : suivi des consommations en termes d’électricité, eau, gaz. Contrôle et mise en conformité, décret tertiaire, BACS
Suivi Administratif :
Contrôle des factures
Suivi des contrats
Gestion des locaux :
Réaménagement de sites du siège
Entretien immobilier
Sécurisation
Management équipe service généraux :
Organisation du fonctionnement des services / Congés-absences à gérer
Contrôle en termes de fiabilité, de respect des procédures (GED), de qualité des réalisations du personnel et des plannings
Intervention en cas d’anomalies et de formation complémentaire.
Entretiens annuels et professionnels
Le profil recherché
Votre profil :
Vous possédez une expérience similaire d’au moins 5 à 10 ans dans le secteur bancaire, assurantiel ou au sein d’un environnement exigeant.
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